
Guide · promotions pour institut de beauté
Idées de promotions pour institut de beauté : forfaits, offres et messages pour vos clients
Les idées de promotions pour institut de beauté se résument à quatre outils : des forfaits de soins avec une date d’expiration écrite, un calendrier d’offres saisonnières, une raison de revenir (tampons ou points, anniversaires, parrainage) et des messages envoyés uniquement aux clients qui ont accepté de les recevoir. Iterum (by FIDUS) gère les forfaits à partir du plan Pro, la carte, les anniversaires et les messages ; il ne gère ni les réservations ni les paiements.
Six idées de promotions pour institut de beauté, avec leur coût et leur risque
Une promotion se justifie quand elle répond à une question précise : comment remplir une journée creuse, faire revenir un client que vous n’avez pas vu depuis des mois, ou faire tester un nouveau soin. Le vrai coût est presque toujours le même : du temps d’esthéticienne que vous offrez. Partez donc du remplissage de votre agenda, pas de la remise.
Le tableau compare six idées. Quand un sujet a déjà son propre guide, le lien se trouve dans les sections suivantes : forfaits et prix ici, mécanique de la carte dans le guide de la carte de fidélité pour instituts de beauté.
| Idée | En quoi ça consiste | Quand l’utiliser | Coût et risque à vérifier | Avec Iterum |
|---|---|---|---|---|
| Forfait de soins | Plusieurs séances du même soin payées d’avance, en général avec une séance offerte | Pour les soins qui reviennent à intervalles réguliers : épilation, soin du visage, cils, massage | Coût : la séance offerte. Risque : des séances jamais utilisées. Écrivez l’expiration et les conditions avant de vendre | Forfaits prépayés à partir du plan Pro ; vous encaissez toujours le paiement à votre propre caisse |
| Offre saisonnière | Une offre liée à une occasion, avec une date de début et une date de fin | Autour de la Saint-Valentin, de la Journée internationale des droits des femmes, de la fête des Mères (Festa della mamma), de septembre | Coût : la remise plus le temps de préparation. Risque : habituer les clients à attendre la prochaine offre. Fixez une date de fin et tenez-vous-y | Un message aux clients qui ont accepté de recevoir des offres, dans la limite mensuelle du plan |
| Carte à tampons ou à points | Une récompense après un nombre défini de soins, ou après avoir cumulé des points | Toujours : elle récompense les clients qui reviennent, pas seulement ceux qui arrivent | Coût : la récompense, que vous n’offrez qu’après des soins payés. Risque : des règles trop longues à expliquer. Estimez le coût de la récompense avant le lancement | Une carte dans le Wallet du téléphone, sans application, à tampons ou à points |
| Anniversaire | Un message le jour de l’anniversaire du client, avec un petit cadeau si vous le souhaitez | Toute l’année, une fois par an pour chaque client | Coût : le cadeau, uniquement pour ceux qui viennent le chercher. Risque : demander une date de naissance sans dire à quoi elle sert | Une automatisation « Joyeux anniversaire », désactivée tant que vous ne l’activez pas |
| Parrainage | Un client invite un proche et, à la première vraie visite de celui-ci, tous deux reçoivent une récompense | Quand l’agenda a de la place et que vous voulez de nouveaux clients sans publicité | Coût : la récompense, deux fois, seulement si le proche vient vraiment. Risque : récompenser quelqu’un qui n’est pas nouveau. Fixez un plafond mensuel | « Parrainage », sur tous les plans, avec un plafond mensuel de 1 à 50 |
| Jours et heures creux | Un avantage valable uniquement certains jours ou à certaines heures, pour déplacer les réservations vers les plages vides | Quand le mardi matin est vide et le samedi complet | Coût : un tampon en plus ou une remise, ces jours-là seulement. Risque : déplacer des clients qui seraient venus de toute façon. Vérifiez l’agenda au bout de quelques semaines | Vous accordez l’avantage au comptoir, par exemple plusieurs tampons en un passage ; un message prévient les clients. Aucun lien avec l’agenda |
Forfaits de soins : prix, expiration et règles à écrire
Le forfait est la promotion la plus simple à expliquer, car l’avantage tient en un chiffre : le client paie d’avance plusieurs séances du même soin et en reçoit une gratuite, par exemple 10 séances pour le prix de 9.
Voici un exemple avec des chiffres inventés, pas des données mesurées : si une séance vaut 100, le forfait de 10 séances coûte 900 au lieu de 1 000. Le client économise 10 %, vous renoncez à 100, la valeur d’une séance, et vous encaissez le reste tout de suite. L’avantage est la trésorerie immédiate et une raison de revenir ; le risque est que les dernières séances restent dans un tiroir, et qu’une séance offerte prenne la place d’un rendez-vous payant quand l’agenda est plein.
Avant de vendre, décidez et écrivez ces cinq points, car ce sont ceux qui font discuter au comptoir :
- Quel soin et quelle durée : « soin du visage de 60 minutes », pas « un soin au choix ».
- L’expiration : un nombre de jours à partir de la vente, ou une date unique pour tous, comme le 30 juin.
- Si un rendez-vous est nécessaire et avec quel préavis on peut annuler sans perdre la séance.
- Si le forfait est personnel ou peut être offert à quelqu’un d’autre.
- Ce qu’il advient des séances non utilisées à l’expiration.
Où le forfait est géré, et où il ne l’est pas
Pour créer, vendre et décompter un forfait dans Iterum, consultez le guide de la carte à poinçonner prépayée : formats de 1 à 20 utilisations, validité jusqu’à 730 jours, un QR code utilisable une seule fois, un clic sur « Utiliser 1 » et dix minutes pour annuler. Les questions sur les reçus et la TVA y sont aussi traitées.
Cette page garde le volet commercial : combien de remise, pour quelle durée et pour qui. Si votre institut vend déjà des abonnements au temps ou des bons cadeaux en euros, gardez-les dans votre propre système : Iterum ne les gère pas.
Un calendrier de promotions pour institut de beauté : novembre 2026 à octobre 2027
Le calendrier sert à décider ce qu’il faut préparer à l’avance, pas à prévoir la demande : nous n’avons aucune donnée sur les mois les plus forts pour un institut de beauté, et votre calendrier local compte plus que le nôtre. Les dates sont celles de 2026 et 2027 ; le jour de la semaine vous dit si vous êtes ouvert ce jour-là.
| Période | Occasion | Idée | À préparer |
|---|---|---|---|
| Novembre 2026 | Black Friday, vendredi 27 novembre | Si vous participez, limitez l’offre à un forfait avec une date de fin, pas à toute la carte des tarifs | Les conditions et l’expiration du forfait ; combien de séances offertes l’agenda peut absorber |
| Décembre 2026 | Noël, vendredi 25 décembre | Un forfait à offrir et un message saisonnier aux clients ; pour la rédaction, voir messages de Noël aux clients | Les horaires d’ouverture des fêtes ; si un forfait cadeau peut être transmis |
| Janvier 2027 | La reprise après les fêtes | Une raison de revenir, par exemple un tampon en plus la première semaine | La date de fin de l’avantage ; les clients que vous n’avez pas vus depuis décembre |
| Février 2027 | Saint-Valentin, dimanche 14 février | Un soin à deux, ou un forfait à offrir | Le 14 tombe un dimanche : décidez si vous ouvrez ou si vous avancez au samedi |
| Mars 2027 | Journée internationale des droits des femmes, lundi 8 mars ; dimanche de Pâques, 28 mars | Une offre pour la Journée internationale des droits des femmes et des horaires prolongés avant Pâques | Le planning de l’équipe ; la date de fin de l’offre, avant la fête |
| Avril 2027 | Début de la saison des soins du corps, si vous en proposez | Un forfait corps de plusieurs séances à intervalles réguliers | Combien de séances et combien de jours entre chacune : indiquez-le dans les conditions |
| Mai 2027 | Fête des Mères en Italie (Festa della mamma), dimanche 9 mai | Un forfait cadeau, à retirer à l’accueil | Si le forfait peut être offert ; les options à proposer |
| Juin 2027 | Mariages et autres cérémonies, s’il y en a beaucoup près de chez vous | Une cure de séances à dates fixes avant l’événement | Les dates de séances calculées à rebours depuis le jour J ; de la place dans l’agenda |
| Juillet 2027 | Avant la pause estivale | Un dernier rendez-vous avant les vacances, avec la date de réouverture | Vos dates de fermeture ; les forfaits qui expirent pendant cette période |
| Août 2027 | Fermeture estivale, si vous fermez | Pas de promotion pendant la fermeture : un affichage avec la date de réouverture | S’il faut prolonger un forfait qui expire pendant la fermeture |
| Septembre 2027 | La rentrée | Un nouveau forfait et une invitation à reprendre la carte | La carte des tarifs de septembre ; les clients que vous n’avez pas vus depuis avant l’été |
| Octobre 2027 | Préparation de Noël | « Parrainage » pour remplir l’agenda avant les semaines de fêtes | Le plafond mensuel de récompenses ; la rédaction des messages de novembre et décembre |
Messages promotionnels pour institut de beauté : 9 exemples de moins de 140 caractères
Un bon message promotionnel dit une seule chose, avec une date et une action. Les exemples ci-dessous sont les nôtres, pour un institut imaginaire, et sont à adapter : chacun fait moins de 140 caractères, la limite d’un message dans Iterum, et aucun ne contient d’adresse web, d’adresse e-mail ni de nom de client.
- Nouveau forfait de 5 soins du visage, valable 90 jours. Conditions sur votre carte. Demandez à l’accueil comment en profiter.
- Il nous reste de la place les mardis et mercredis matin : réservez un soin et gagnez un tampon en plus sur votre carte.
- Joyeux anniversaire de la part de toute l’équipe ! Un petit cadeau vous attend à l’accueil ce mois-ci. Montrez votre carte.
- Pour la Saint-Valentin, un soin à deux : réservez avant le 10 février et choisissez l’horaire qui vous convient.
- Parrainez un proche : à sa première visite, vous gagnez chacun un tampon offert. Touchez « Inviter un ami » sur la page de votre carte pour envoyer votre lien.
- C’est la rentrée et l’agenda est ouvert : réservez votre soin avant le 30 et renseignez-vous sur notre nouveau forfait.
- Votre forfait a une date d’expiration : vérifiez-la sur votre carte et réservez vos séances restantes. À très bientôt.
- En Italie, la fête des Mères (Festa della mamma) tombe le dimanche 9 mai : un forfait de soins fait un beau cadeau. Demandez les options et conditions à l’accueil.
- Plus qu’un passage avant la récompense de votre carte. Venez cette semaine : appelez-nous, nous trouverons un créneau.
En Italie : à qui pouvez-vous envoyer un message promotionnel
En Italie, un message promotionnel ne peut être envoyé qu’aux clients qui ont consenti à le recevoir. L’article 130 du Code de la vie privée (décret législatif 196/2003), consulté sur Normattiva le 3 novembre 2026 (en italien), exige un consentement pour la publicité par systèmes automatisés et l’étend aux communications électroniques par e-mail, fax, MMS, SMS « ou d’un autre type » (paragraphes 1 et 2).
Pour les applications de messagerie, les lignes directrices du Garante (autorité italienne de protection des données) du 4 juillet 2013 (en italien), consultées le même jour, indiquent que les mêmes règles s’appliquent aux messages promotionnels envoyés via des outils comme Skype, WhatsApp, Viber et Messenger. Elles ajoutent que le premier message promotionnel ne peut pas servir à demander le consentement : demandez-le plus tôt, par exemple quand le client adhère à votre carte.
Il existe une exception, pour l’e-mail uniquement : si vous avez obtenu l’adresse en vendant un service, vous pouvez proposer des services similaires sans nouveau consentement, à condition que le client informé ne refuse pas cet usage et puisse s’y opposer à tout moment, à chaque message, simplement et gratuitement (article 130, paragraphe 4). Elle ne s’applique ni à WhatsApp ni aux SMS.
Les lignes directrices de 2013 sont antérieures au GDPR et citent des articles du Code modifiés depuis ; cette page ne constitue pas un conseil juridique. Pour savoir comment recueillir le consentement et connaître les autres règles sur les données clients, le guide cartes de fidélité et GDPR explique quoi demander et comment.
Si vous prospectez aussi des clients au Royaume-Uni, la regulation 22 des Privacy and Electronic Communications Regulations 2003, consultée sur legislation.gov.uk le 3 novembre 2026, fixe une règle de consentement similaire pour les e-mails de prospection non sollicités envoyés à des particuliers, avec une exception pour les produits similaires. Vérifiez avec un conseiller les autres règles britanniques sur les SMS et les données.
En Italie : remises et prix précédent selon l’article 17-bis
En Italie, les annonces de réduction de prix sont encadrées par l’article 17-bis du Code de la consommation (décret législatif 206/2005), mis à jour par le décret législatif 26/2023. Sur Normattiva, consulté le 3 novembre 2026 (en italien), le paragraphe 1 impose que toute annonce de réduction de prix indique le prix précédent, et le paragraphe 2 précise : « Per prezzo precedente si intende il prezzo più basso applicato dal professionista alla generalità dei consumatori nei trenta giorni precedenti all’applicazione della riduzione del prezzo », c’est-à-dire le prix le plus bas appliqué par le professionnel aux consommateurs en général dans les trente jours précédant la réduction.
Sur le champ d’application, le paragraphe 1 parle des annonces de réduction de prix en général, tandis que les paragraphes 3 et 4 visent les « produits » (périssables, et mis sur le marché depuis moins de trente jours). Le texte que nous avons lu ne dit pas expressément si la règle couvre aussi un service tel qu’un soin. Pour les crèmes et autres produits que vous vendez au comptoir, les références aux produits sont les plus claires ; pour les soins et les forfaits, c’est une question à poser à votre conseiller avant d’écrire « -20 % » ou d’afficher un prix barré.
Le paragraphe 7 prévoit une amende administrative en cas de manquement ; nous n’en citons pas le montant. Si un avantage dépend d’un concours, d’une collecte de points avec des lots ou d’un tirage au sort, d’autres règles s’appliquent : elles figurent dans le guide des règles des cartes de fidélité en Italie.
- Ma remise sur un soin est-elle une « annonce de réduction de prix » au sens de l’article 17-bis ?
- Un forfait « 10 pour le prix de 9 » en est-il une, si je n’écris ni pourcentage ni prix barré ?
- Si je baisse le prix d’une crème en promotion, de quel prix des trente jours précédents dois-je partir ?
Faire revenir les clients, pas seulement en trouver de nouveaux
En plus de chercher de nouveaux clients, donnez à ceux qui ont déjà votre carte au moins une raison par mois de revenir. Pour les soins récurrents, tampons et points sont deux choix différents : celui qui vous convient, avec les règles par soin, se trouve dans le guide de la carte de fidélité pour instituts de beauté.
L’anniversaire est la raison la plus simple à expliquer : comment régler le texte, le cadeau et le moment d’envoi est détaillé dans le guide des messages d’anniversaire aux clients. Le bouche-à-oreille, avec une récompense pour le client qui invite et pour celui qui arrive, est traité dans le guide du programme de parrainage.
À ne jamais faire : offrir un avantage en échange d’un avis. Google l’interdit pour les avis sur Maps, et la source est donnée dans le guide comment promouvoir une carte de fidélité.
Ce qu’Iterum (by FIDUS) fait pour les promotions d’institut de beauté, et ce qu’il ne fait pas
Iterum (by FIDUS) est une carte de fidélité digitale : le client l’enregistre dans le Wallet de son téléphone, sans application à télécharger, et la personne au comptoir la scanne pour donner un tampon ou décompter une séance. Pour les promotions de cette page, il fait ce qui suit, et rien d’autre.
| Sujet | Ce que fait Iterum | Ce qu’il ne fait pas |
|---|---|---|
| Forfaits de soins | Forfaits prépayés à partir du plan Pro : vendus depuis le tableau de bord, décomptés au comptoir, renouvelés sur la même carte | Il n’encaisse pas le paiement, n’émet pas de reçus et ne vend pas d’abonnements au temps |
| Une raison de revenir | Une carte à tampons ou à points, « Joyeux anniversaire » et « Parrainage », présent sur tous les plans | Il ne lit pas votre agenda et ne sait pas quel soin a été réalisé sans confirmation de la personne au comptoir |
| Messages aux clients | 2, 4 ou 8 messages par mois et par établissement, selon le plan, sur la carte Wallet des clients qui ont accepté les offres | Il n’envoie ni SMS, ni e-mail, ni WhatsApp, et ne publie pas sur Instagram |
| Agenda et paiements | Rien : réservations et paiements restent dans les outils que vous utilisez aujourd’hui | Pas d’agenda ni de réservations, pas de paiements, pas de cartes cadeaux ni de crédit en euros |
Comment tester une promotion avec Iterum avant d’y consacrer du temps
Le plus simple est de commencer par une idée du tableau et de la mesurer pendant un mois. Avec le calculateur de coût de récompense, vous estimez ce que coûte une récompense de carte avant de la lancer ; vous pouvez ensuite démarrer l’essai gratuit de 7 jours, configurer la carte, le forfait ou le message, puis décider. L’essai nécessite une carte de paiement et le plan choisi se poursuit après les 7 jours sauf résiliation ; les forfaits prépayés sont sur le plan Pro.
Sources et méthode
Sources consultées le 3 novembre 2026 : décret législatif 206 du 6 septembre 2005, article 17-bis, sur Normattiva (en italien) ; décret législatif 196 du 30 juin 2003, article 130, sur Normattiva (en italien) ; Garante (autorité italienne de protection des données), lignes directrices sur l’activité promotionnelle et le spam, 4 juillet 2013 (en italien) ; Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003, regulation 22, sur legislation.gov.uk.
Les six idées, le calendrier, les neuf messages et l’exemple de forfait sont les nôtres et ne sont pas des données mesurées : les chiffres de l’exemple sont inventés et le calendrier n’indique pas quels mois sont les plus forts. Les informations sur Iterum décrivent le produit au 3 novembre 2026, et les plans sont comparés sur la page tarifs.
Questions fréquentes
- Vaut-il mieux une remise ou un forfait pour un institut de beauté ?
- Cela dépend de votre objectif. Une remise ponctuelle apporte une réservation et baisse le prix de ce soin ; un forfait vend plusieurs séances d’avance et donne au client une raison de revenir jusqu’à leur utilisation. Un forfait demande des conditions écrites, comme une expiration ; en Italie, une remise annoncée comme réduction de prix doit indiquer clairement le prix précédent.
- Combien de promotions par mois un institut doit-il lancer ?
- Il n’y a pas de bon nombre pour tout le monde. Avec Iterum (by FIDUS), chaque établissement dispose de 2, 4 ou 8 messages aux clients par mois selon le plan, Base, Pro ou Premium : utilisez-les pour une seule promotion claire à la fois, avec une date de fin, pour que l’équipe sache quoi promettre et que les clients n’attendent pas la prochaine remise.
- Puis-je envoyer des promotions à mes clients sur WhatsApp ?
- En Italie, uniquement aux clients qui ont consenti à recevoir des promotions. Les lignes directrices du Garante (autorité italienne de protection des données) du 4 juillet 2013 appliquent le Code de la vie privée aux messages envoyés via WhatsApp et outils similaires, et précisent que le premier message promotionnel ne peut pas servir à demander le consentement. Iterum n’envoie pas de WhatsApp : ses messages arrivent sur la carte Wallet.
- Comment promouvoir un institut de beauté pendant les mois creux ?
- Regardez d’abord votre propre agenda : les mois ou jours creux sont ceux que vous y trouvez, pas ceux d’un calendrier valable pour tous. Choisissez ensuite un levier, comme un forfait avec une date de début et de fin, un avantage valable uniquement sur les créneaux vides, ou un message aux clients que vous n’avez pas vus depuis un moment, puis vérifiez au bout de quelques semaines si les réservations ont bougé ou augmenté.
- Les promotions s’appliquent-elles aussi aux produits en vente ?
- Cela dépend de la façon dont vous les rédigez. Un forfait couvre des séances, pas des crèmes. En Italie, si vous annoncez une réduction de prix sur des produits vendus au comptoir, l’article 17-bis du Code de la consommation vise les « produits » et exige le prix précédent, le plus bas des trente jours précédents : demandez confirmation à votre conseiller.
- Iterum gère-t-il les réservations liées aux promotions ?
- Non. Iterum n’a ni agenda ni réservations et n’encaisse aucun paiement : vous vendez et encaissez comme aujourd’hui. Iterum conserve les forfaits, les tampons ou points, les anniversaires, le « Parrainage » et les messages aux clients consentants. Les réservations restent dans votre propre système ou sur votre téléphone.